2021年3月2日,廣東堅基集團人力資源信息管理系統項目啟動會在集團總部召開。會議正式溝通并啟動了集團人力資源信息管理系統建設,標志著堅基集團人才戰略管理進入嶄新階段。
集團執行總裁劉海峰、集團助理總裁兼董事長助理王路、集團人力資源部總經理鐘慶倫、集團各單位人力資源模塊負責人和項目合作企業團隊(東寶軟件)出席了本次會議。
【啟動會現場】
堅基集團&東寶軟件
東寶軟件專注于人力資源系統開發將近20年,為6000多個知名企業提供人力資源信息化建設服務。為實現人力資源全面信息化管理的要求,堅基集團與東寶軟件共同合作建設人力資源信息化管理平臺。
【集團人力資源部總經理、項目執行組長鐘慶倫講話】
會上,集團人力資源部總經理、項目執行組長鐘慶倫介紹了項目實施背景,并重點提出本次信息系統建設的總體目標。
建設人力資源管理信息系統的總體目標:
01 實現共享信息資源,使集團高層更及時、更準確了解信息,提供決策依據。
02 實現集團更加規范化、高效化管理,使得集團更具有核心競爭力。
03 提高人力資源模塊人員的工作效率,大部分機械性、重復操作性工作由系統取代,把人力資源工作從事務性、行政性的日常工作中解放出來,開展人力資源戰略性等更重要、更有價值的工作。
04 實現集團人力資源數據分析的系統支撐,為集團的戰略決策提供重要和豐富的數據,為管理層做出科學的決策提供重要的參考資料。
【東寶軟件團隊就具體實施方案做詳細介紹】
東寶軟件項目總監陳軼表達了對堅基集團的感謝,并承諾本次項目一定會竭盡全力。東寶軟件項目經理任學林就項目實施方案和整體項目團隊職責做了詳細的闡述,同時也祝愿項目組通力合作、高效高質完成本項目。
【集團助理總裁兼董事長助理、項目副組長王路講話】
集團助理總裁兼董事長助理、項目副組長王路以自身經歷分享了信息系統交付和使用階段的痛點難點,請東寶實施團隊給予堅基項目組更多的支持和理解,要求項目組成員嚴格遵守項目管理的五大過程組、四十九個過程和十大領域。在項目的啟動、規劃、執行、監控和收尾各個階段高效協作,尤其是需求調研階段細致嚴謹,避免將來的返工,并建議設置項目章程,項目成員以目標責任狀的形式明確工程計劃、職責分工和溝通機制,高計劃高協同地完成任務。
【集團執行總裁、項目組長劉海峰講話】
最后,堅基集團執行總裁、項目組長劉海峰對此次項目建設提出了三點總體要求:
01 重視系統需求調研
系統的開發,首先應重視用戶的需求調查。系統調查做好了,才能少走彎路,不走錯路。因此,需要雙方團隊共同完成需求調研。集團各單位要真實、細致地反饋實際需求,只有打好了調研基礎,才能為后續的系統開發鋪好路。
02 重視系統數據真實性
保證系統數據的真實性、有效性和完整性,是系統投入使用的前提。要求集團內部必須做好數據審核工作。子公司人力資源部、集團人力資源部分別做為數據的一級、二級審核部門,共同為數據的真實有效提供保障。
03 重視系統平臺友好性
人力資源信息平臺是全體員工跟公司緊密溝通的渠道、窗口,必須確保平臺開發的友好性、實用性,以員工的角度出發,做出符合堅基實際,員工接受度高的人力資源信息系統,才能真正打造出與集團業務發展戰略相匹配的人才管理模式。
人才是企業發展的第一資源,而人力資源信息管理系統是人才建設的助推器。此次人力資源管理信息系統的部署,是集團以信息化手段推送人才建設的關鍵舉措,定能推動開創“堅基式”的人才管理體系,助力集團更科學、更高效、更快速發展。