為全面檢驗ISO9001:2015質量管理體系運行情況,為公司的質量管理體系有效運行提供依據,確保商業公司順利通過第三方年度監督審核。商業公司于2019年7月2日至3日組織開展了為期2天的內審活動,本活動共29人參與審核,審核范圍為堅基商業公司領導層及所有部門,主要的審核方式為訪談、提問、檢查記錄文件及現場檢查等方式。在商業公司全員的積極配合下,本次內審活動取得了圓滿的成功。
商業公司于7月2日上午在商業公司2號會議室組織召開了內審首次會議,商業公司總經理黃勇夫、副總經理張健、杜潔蘭、李仁斌,堅基集團劉淦嫻、梁蓉及商業公司各部門負責人參加了會議,內審組長吳美娟主持了此次會議。
7月2日上午,堅基集團劉淦嫻、梁蓉在商業公司總經理辦公室,對商業公司領導層進行了訪談,了解體系的整體運行情況。隨后,內部審核小組根據內部審核實施計劃的分工安排,在7月2日-3日,依次對招商部、運營部、營銷部、行政人事部、財務部、運營部、安全部、工程部、經營部進行了審核。
7月3日下午,為了確認審核計劃的實施情況及驗證此次內審活動的成果,商業公司召開了審核小組長討論會議和內審末次會議。會議上,各審核小組長提出了審核問題,由受審核部門對問題進行回復。審核組長對此次內審活動進行了總結:一是商業公司領導層及各部門負責人對審核工作高度重視,嚴格按照審核計劃予以實施;二是內審員認真參與審核,在審核中展現出專業的態度,并能客觀對待審核結果;三是基層員工能嚴格按照體系執行,在審核當中,均能提供出工作證據及記錄文件。最后,商業公司總經理兼管理者代表黃勇夫對此次內審活動做出工作指示:內部審核工作只是抽查,各部門應全面檢查體系運行情況,扎實業務基礎,為經營指標的達成提供有力的支持。同時,各部門應加強體系文件的培訓,做到全員參與,人人有責。通過ISO9001質量管理體系的運行,提高企業管理水平,打造規范化、流程化、體系化的現代化管理企業。
商業公司ISO9001:2015內審活動首次會議
商業公司領導班子接受審核現場
招商部接受審核現場
經營部接受審核現場
運營部接受審核現場
安全部接受審核現場
財務部接受審核現場
營銷部接受審核現場
工程部接受審核現場
行政人事部接受審核現場
商業公司ISO9001:2015內審活動末次會議